Software Akuntansi : MYOB

MYOB

Dewasa ini banyak ditawarkan Software Manajemen untuk perusahaan skala kecil menengah yang menawarkan bermacam fitur yang bertujuan untuk memantau kinerja perusahaan.

Fitur antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir sama. Demikian banyaknya merek produk yang ditawakan di pasar sehingga terkadang justru membingungkan calon pengguna.

Salah satu yang bisa kita gunakan dalam pengelolaan bisnis dengan mempergunakan produk software MYOB.

Beberapa produk release terakhir yang dijual untuk wilayah Asia yang dapat digunakan untuk pengguna di Indonesia antara adalah:

1.      Business Basic

2.    Accounting versi 17

3.    Premier versi 11

4.    Retail Manager versi 7

Point 1,2 dan 3 merupakan software MYOB untuk pengelolaan administrasi backend, sedangkan point 4 digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko, supermarket dan sejenisnya.

Sebelum memutuskan untuk membeli produk ini, pahami kebutuhan Anda terlebih dahulu, apakah transaksi berkaitan dengan mata uang asing, digunakan pada saat yang bersamaan, memerlukan pengelolaan item persediaan, dsb. Dengan demikian diharapkan investasi pembelian software yang Anda keluarkan tidaklah sia-sia.

Secara singkat, Modul yang dimiliki MYOB adalah sebagai berikut :

• Account, digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account rugi/laba maupun account neraca, pencatatan journal umum transaksi, dan pengelolaan budget perusahaan. .
• Banking, digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan.
• Sales, digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan penjualan yang dilakukan perusahaan.
• Time Billing, digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan dengan waktu.
• Pembelian, digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan pembelian yang dilakukan perusahaan.
• Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item persediaan seperti jenis barang, informasi pembeliannya, informasi penjualannya, informasi asal barang, informasi lainnya yang berkaitan dengan persediaan, serta untuk mengelola perpindahan persediaan dari lokasi yang satu ke lokasi yang lainnya.
• Card File, digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti Supplier, Vendor, Karyawan maupun personal.

Kelebihan MYOB :

1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

7. Adanya fitur backup dan restore data serta compact database yang memungkinkan database terpelihara dengan baik.

8. Mempermudah Anda mengambil keputusan. Karena dapat menampilkan atau menyediakan laporan kepada pengguna kapanpun dibutuhkan. Sehingga jangan karena Laporan Anda Terlambat, Bisnis Anda Terhambat.

9. Fitur Customer Feedback, customer dapat mengajukan saran – saran yang kemudian akan direalisasikan pada software FINA versi lebih lanjut.

10. Adanya penggunaan periode ketigabelas (tak selamanya angka 13 itu sial). Yang memungkinkan pengguna lebih valid dalam membuat laporan keuangan akhir tahun.

kelemahan MYOB :

1. tidak ada file backup otomatis - harus dilakukan manual.

2. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.

3. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.

4. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

5. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

6. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

7. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

8. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.

9. penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah 1M, fungsi pelaporan tidak sebaik DacEasy. (perlu dicek kebenarannya).

10. Belum mendukung multi gudang.

SIA

 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

Sistem adalah kumpulan sumberdaya yang berhubungan untuk mencapak tujuan tertentu.

Informasi adalah data yang berguna untuk diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan.

Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumberdaya yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi.

SIA dirancang dan di implementasikan bukan hanya untuk memproduksi saldo buku besar dari laporan keuangan yang disajikan, tetapi juga menghasilkan beragam informasi manajemen dan oprasional yang tidak berkaitan dengan akuntansi.

Pemakai SIA : Ekstern dan Intern

Jenis informasi yang relevan dengan tingkatan manajer adalah

Strategis (TOP Manajemen),

Taktik (MIDDLE Manajemen),

operasional, orientasi transaksi (LOW Manajemen).

Jenis-jenis Sistem Informasi

·        Sistem Pengolahan Data Elektronik (EDP)

·        Sistem Pengolahan Data (DP)

·        Sistem Informasi Manajemen (MIS)

o       Sistem Informasi Pemasaran

o       Sistem Informasi Produk

o       Sistem Informasi Manusia

o       Sistem Informasi Keuangan

·        Sistem Pendukung Keputusan (DSS)

·        Sistem Pakar (ES)

·        Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

·        Sistem Informasi Akuntansi (AIS)

Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

·        Siklus Pendapatan

Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas entitas lain dan pengumpulan pembayaran yang berkaitan.

·        Siklus Pengeluaran

Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.

·        Siklus Produksi

Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumber daya menjadi barang dan jasa.

·        Siklus Keuangan

Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen dana-dana modal.

Model Siklus Transaksi SIA

Struktur Pengendalian Intern

·        Meliputi Struktur Organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan data akuntansi, mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen.

·        ELEMEN POKOK SPI

v     Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab- tanggung jawab fungsional secara tepat

v     Suatu system wewenang dan prosedur pembukuan yang baik, yang berguna untuk melakukan pengawasan akuntansi yang cukup terhadap harta milik, utang-utang, pendapatan dan biaya-biaya perusahaan.

v     Praktek yang sehat

v     Suatu tingkat kecakapan pegawai yang sesuai dengan tanggung jawabnya.

Nasionalisme Dan Mahasiswa

Nasionalisme dan Mahasiswa

Memudarnya rasa kebanggaan bagi bangsa selama beberapa tahun belakangan ini, sesungguhnya disulut oleh menguatnya sentimen kedaerahan dan semangat primordialisme pascakrisis.

Tidak mengherankan semangat solidaritas dan kebersamaan pun terasa semakin hilang sejak beberapa dekade terakhir. Boleh jadi, penyebab dari memudarnya rasa nasionalisme ini juga disebabkan oleh karena paradigma tentang bangsa dan nasionalisme yang kita anut, berjalan di tempat.

Perubahan corak nasionalisme di antaranya merupakan yang paling nyata dan penting. Saya menyaksikan tanda-tanda nasionalisme ala negara sedang digantikan oleh sebuah nasionalisme baru yang bercorak massa. Nasionalisme ini lebih subtil, setiap individu berperan sebagai penafsirnya sendiri.

Sebagai masyarakat umum dan juga seorang mahasiswa, saya gerah melihat berita2 di tv yang menyiarkan demo2 anarkis yang dilakukan para Mahasiswa, saya menilai para mahasiswa saat ini lebih peduli dan lebih suka mendemo dan menghujat pemerintah, daripada memikirkan nasib bangsa yang terancam disintegrasi.

Coba perhatikan, apa sumbangan pemikiran mahasiswa untuk memecahkan masalah separatis di Papua dan Aceh??

Dan kalau kita ingat kelahiran Sumpah Pemuda, justru seharusnya dalam kondisi saat ini, para mahasiswa tampil di depan untuk mempertahankan NKRI. Seharusnya Mahasiswa bisa bahu-membahu bersama pemerintah menemukan solusi yang terbaik untuk semuanya, itu baru kaum intelektual.

"Jangan tanya apa yang negara dapat berikan pada anda tapi tanyalah apa yang dapat anda berikan untuk negara ini"

Cinta Tanah Air

Cinta Tanah Air

Cinta tanah air ?? kalau kita mendengar kata tersebut seakan-akan yang ada dikepala kita adalah berjuang demi tanah air melawan para penjajah. Tapi itu semua adalah merupakan bukti nasionalisme para pahlawan pada saat-saat Indonesia melalui masa kolonialisme yang kejam dari para penjajah. Nasionalisme tumbuh karena rasa memiliki terhadap tanah air. Rasa memiliki ini akan menimbulkan rasa cinta yang kemudian akan menumbuhkan rasa melindungi apa yang dimiliki walau apapun yang terjadi Rasa cinta tanah air dan bangsa yang terangkum dalam semangat patriotisme harus selalu tertanam dalam setiap sanubari rakyat Indonesia, khususnya generasi muda. Apalagi, akhir-akhir ini rasa nasionalisme tersebut kian dirasakan tidak sekuat dahulu. Tapi sekarang bangsa kita terpecah belah karena keinginan dan tujuan yang berbeda-beda. Jika dulu bangsa Indonesia bersatu dan berperang melawan penjajah dalam arti secara fisik. Kini bangsa Indonesia dijajah oleh kapitalis dan itu yang harus diperangi.

Jika kita menilai, apa yang kita pikiran terhadap Tanah Air sekarang?kebodohan dan kemiskinan kedua hal tersebut merupakan musuh nyata bangsa ini karena mampu memicu perpecahan bangsa. Hal ini sangat masuk akal karena demi memenuhi kebutuhan perut, seseorang dapat saja menjadi gelap mata dengan membodohi orang lain, bahkan bisa jadi membodohi keluarganya sendiri. Obat paling mujarab untuk keluar dari kebodohan dan kemiskinan itu adalah dengan pendidikan. “Pendidikan adalah sumber tegaknya suatu Negara”. Sekarang tinggal kita sebagai generasi penerus bangsa yang harus mengisi kemerdekaan ini dengan rasa tanggung jawab dan dengan keahlian dalam bidang masing-masing. Generasi muda sebagai generasi penerus dituntut berjiwa besar, suci bersih dan bertekad membaktikan diri bagi nusa dan bangsa. Dan sekarang coba tanyakanlah kembali kepada diri anda sekalian, sudahkah anda menyumbangkan sesuatu yang berguna dan berarti bagi negeri dan bangsa ini? Masihkah ada bendera merah putih itu berkibar di hati kita? Jika jawabannya adalah belum, maka marilah kita bersama sama, bahu membahu, untuk berkerja lebih keras lagi, belajar dengan lebih sungguh2 lagi demi kemajuan bangsa dan Negara yang kita cintai bersama.

Sekian artikel ini saya buat dengan segala rasa kecintaan dan penghargaan atas negeri yang telah membesarkan dan mendidik saya dengan segala kekayaan alam yang terkandung didalamnya. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda sekalian dalam memupuk rasa cinta kepada bangsa dan Negara Indonesia.